Los 5 S, es una herramienta que viene del conjunto de herramientas de Lean Manofacturing, es una aplicación muy sencilla, que puede ser aplicada desde a nuestras billeteras, hasta fabricas completas.
Unas de las cosas mas importantes de las 5S, es que no tuvieron un origen industrial mas bien, esto es el reflejo de la cultura japonesa, donde las familias por medio de esta filosofía de organización traspaso al sector de trabajo. Por lo tanto aunque parezca exagerado, las 5S mas que ser una herramienta de mejora continua (que por supuesto lo es) es una filosofía de vida diaria.
Desde mi punto de vista es una herramienta muy poderosa que permite reflejar resultados a corto plazo, y que puede tener beneficios muy buenos a la organización.
Explicación Metodología
1.- Definición.- Primero arrancaremos por establecer que significan las 5 s.
2.- Plan de implantación.- En la metodología que se va proponer, se realizado basados también en el esquema de planificación Deming(Shewart).
2.1.- Planificación.- Considero importante que en el caso de realizar una implantación de una herramienta, dentro de todas las cosas importantes, planificar es una de las aristas importantes.
- Compromiso de la dirección.- Antes de arrancar un proyecto de este tipo se debe contar con la aprobación de la autoridades de la organización, sea esta una unidad familiar o una empresa (como explicado anteriormente esto puede aplicarse a todo nivel).
- Definir áreas de aplicación.- Es importante priorizar donde se va realizar la implantación, puede ser en el área operativa de una fabrica, en el área de recepción de clientes, seria bueno tal vez identificar que áreas o procesos requieren de una intervención de este tipo, un indicador importante puede ser el indice de accidentes por zona de trabajo.
- Plantear los objetivos del proyecto.- Se debe definir que se queire lograr, mejorar los indices de prodcutividad, disminuir el indice de accidentes o incidentes.
- Capacitar al Personal.- Mas que capacitar al personal, es recomendable interiorizar los objetivos y los conceptos, en ocasiones se ha escuchado de casos donde las empresas, han llegado a motivaciones punitivas, para poder implementar.
2.2.- Ejecución.-
- Clasificación
-Organización
- Limpieza
- Estandarizar
- Disciplina
Ventajas
- Es una herramienta muy sencilla y a la vez muy potente.
- Puede ver los beneficios a largo plazo.
- Puede implementarse junto con un conjunto de herramientas como las ISO 9001, ISO 14000 y las OSHAS o de manera independiente.
Desventajas
- Necesita de mucha constancia, y se puede perder el proyecto y los resultados si no existe alguien como responsable.
Esta es una pequeña pastilla, que nos puede orientar, y si alguien esta interesado en hacer una implantación andamos por aqui.
Henrry Erazo
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